Kadry i płace

Rozliczenia pracowników

Z tytułu podatku dochodowego:

  • prowadzenie i przechowywanie kart wynagrodzeń i oświadczeń podatkowych (PIT-2),
  • ustalanie wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy z uwzględnieniem potrącenia składki na ubezpieczenie zdrowotne,
  • sporządzanie i składanie pracowniczych deklaracji podatkowych PIT-4R,
  • roczne rozliczenia pracowników PIT-12, PIT-40 PIT-11,
  • sporządzanie przelewów (PIT-4).

Z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne:

  • zgłaszanie do ZUS pracowników na indywidualnych formularzach zgłoszeniowych 
  • ustalanie wysokości składek na:
    • ubezpieczenie zdrowotne,
    • ubezpieczenie emerytalne,
    • ubezpieczenie rentowe,
    • ubezpieczenie chorobowe,
    • ubezpieczenie wypadkowe,
    • Fundusz Pracy,
    • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
  • sporządzanie i składanie deklaracji rozliczeniowej,
  • sporządzanie i składanie raportów imiennych dla każdego pracownika o należnych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 
  • sporządzanie i składanie raportu imiennego o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
  • sporządzanie i składanie deklaracji aktualizacyjnych płatnika,
  • sporządzanie i składanie deklaracji aktualizacyjnych pracowników,
  • kontrola momentu przekroczenia przez poszczególnych pracowników kwoty granicznej (wynikającej z etatu u danego pracodawcy) powodującej zawieszenie pobierania składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe,
  • prowadzenie i przechowywanie ewidencji zasiłków chorobowych,
  • ustalanie wysokości wynagrodzeń chorobowych,
  • opracowywanie i przekazywanie do ZUS zwolnień chorobowych pracowników
  • kontrola poprawności wypełnienia dokumentów będących podstawą do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego (zasiłki: rodzinne, pielęgnacyjne, macierzyńskie, opiekuńcze, wychowawcze),
  • zgłaszanie do ZUS członków rodzin pracowników,
  • sporządzanie przelewów - 3 szt.(ub. społ., ub. zdrow., FP+FGŚP).
  • sporządzanie rocznego rozliczenia w ubezpieczeniach społecznych wraz z kontrolą wpłat składek. 

Prowadzenie dokumentacji kadrowej

  • prowadzenie i przechowywanie teczek osobowych,
  • obliczanie wymiarów urlopów wypoczynkowych na podstawie dostarczonych dokumentów,
  • sporządzanie na podstawie dostarczonych podań kart urlopowych,
  • sporządzanie na podstawie dostarczonych danych aneksów do umów o pracę,
  • sporządzanie na podstawie dostarczonych danych świadectw pracy,
  • sporządzanie zaświadczeń o zarobkach,
  • odpowiedzi na sformułowane pytania pracodawcy o obowiązkach wobec pracowników (np. ZFŚS, świadczenia urlopowe)

Rozliczenia z ZUS osób prowadzących działalność gospodarczą

  • zgłaszanie i aktualizacja danych osób prowadzących dział. gosp.,
  • ustalanie wysokości składek na:
    • ubezpieczenie zdrowotne,
    • ubezpieczenie emerytalne,
    • ubezpieczenie rentowe,
    • ubezpieczenie chorobowe,
    • ubezpieczenie wypadkowe,
    • Fundusz Pracy,
    • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
  • opracowywanie i przekazywanie do ZUS zwolnień lekarskich
  • comiesięczne sporządzanie przelewów - (ub. społ., ub. zdrow., FP+FGŚP),
  • ponowne zgłaszanie do ubezpieczenia chorobowego po utracie prawa do świadczeń 
  • sporządzanie podań o przywrócenie terminu w przypadku utraty prawa do ubezpieczenia chorobowego.

Rozliczenia umów cywilnoprawnych

  • weryfikacja umów cywilnoprawnych
  • udzielanie ogólnych informacji (np. koszty uzyskania przychodu),
  • rozliczenia umów opodatkowanych w sposób zryczałtowany (PIT-8A),
  • rozliczenie roczne osób, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne,  przygotowanie deklaracji PIT-11
  • sporządzanie przelewów,
  • rozliczanie obowiązków płatnika od podmiotów zagranicznych w zakresie podatku u źródła.